在两个国家相互理解和认识各自资本市场文化的过程中，许多中国商人始终对德国全体股东大会的法律基础和流程感到非常惊异。经所谓的“公众股”（如大众、拜耳或巴斯夫）发展形成的长期的德国股东文化，使德国全体股东大会明显区别于其它欧洲国家以及美国的全体股东大会。只要股东以及股份公司的管理人员对正式的规定以及流程方案不熟悉，则可能在几年内被禁止作出重要的公司决策。对于在德国证券交易所挂牌上市的股份公司的股东，只能建议其及早了解这些主题。
报到
每位希望参加全体股东大会并行使其股东权利的股东，必须凭其股东资格证明（通常）在全体股东大会召开前一周内报到。该要求同样适用于大股东以及董事会和监事会成员。应严格注意报到的正确流程。因为在德国，有些股东会非常认真地检查行使投票权的前提条件，并在出现意见分歧时不会针对全体股东大会投出具有影响力的支持票。如果一个大股东的股权受到这样的排斥，则小股东可以通过违背大股东意愿的全体股东大会决议。全体股东大会的报到程序参见公司章程。
全体股东大会的流程
股东必须在全体股东大会开始之前登记报到。在登记报到后，股东或其代表被录入相应的会议代表花名册。只有被录入会议代表花名册的人员方可在接下来的全体股东大会进程中发言、提问和表决。
在全体股东大会开始时，股东大会负责人（通常为监事会主席）针对接下来的全体股东大会流程的部分程序作详细说明。在正式的全体股东大会（每年必须在上一财年结束后八个月内召开）上，董事会须针对上一财年的年终结算作报告。就此，董事会应详细研究重要事件和总体经营业绩，并对本财年作出预测和展望。之后，股东可以向董事会和监事会提问。所有股东均享有提问权（不论持股数量多少）。董事会和监事会必须回答这些问题，否则每位股东可针对未回答的提问向法院提起诉讼，或声明此次全体股东大会无效。
在董事会和监事会回答完所有问题且所有股东对全体股东大会认可已回答了所有问题后，可以开始进行表决。通常情况下通过投票卡进行表决，股东在登记报到时用入场券换取投票卡，并可借助电子数据处理设备快速可靠地对投票卡进行评估。在股东大会负责人宣布全体股东大会结束之前，股东大会负责人须宣读表决结果。
必须由一位公证人对全体股东大会上的事件进行记录，并就此出具一份记录，之后将公布该记录。全体股东大会必须在最多至 24 小时内完全结束，否则所有表决将被视为无效，并须重新召开股东大会。
对全体股东大会的干扰
尤其当在全体股东大会上不同的股东利益之间发生冲突时，重要股东一再尝试有意对全体股东大会进行干扰，致使出现错误，从而可导致事后法庭裁决全体股东大会的决议无效。
如果全体股东大会的内容不能确保所有与会者能够全程听取，则在特定前提条件下，股东大会的所有表决将在事后被视为无效。另一种常见的干扰是一小群股东在一般性辩论中讨论不休，并不停地提问，以至于全体股东大会无法在 24 小时内结束。在这种情况下，必须重新召开全体股东大会。另一种延迟全体股东大会的方法是提出程序动议申请。其可能是例如关于换选股东大会负责人的申请，或关于要求董事会和/或监事会成员单独表决（而非集体表决）的申请。
此类申请仅涉及全体股东大会的流程，而要求对特定交易进行专项审计的申请则会对股东大会全程产生影响。如果要求进行专项审计的申请撰写得当，则大股东和/或董事会和监事会无法提出异议。如果全体股东大会决定进行专项审计，则可由一位外部会计师对特定交易进行调查，并就结果制订审计报告，股东可审阅此审计报告。
股东可以针对每个申请进行讨论，并须就这些申请进行表决。特别值得一提的是，每位股东（不论持股数量多少）均可以在全体股东大会上临时提出此类申请。
准备
公司事先针对全体股东大会进行的准备工作越不充足，则股东成功干扰全体股东大会的可能性就越大。充分的准备工作应从选择合适的会议地点和日期开始。邀请具备丰富的全体股东大会相关经验的律师全程参加全体股东大会也是绝对必要的。报到、登记和表决应由一家专业的全体股东大会服务提供商全程转播。此外还有一点不容忽视，即股东大会负责人必须在全体股东大会开始之前充分考虑股东大会中可能出现的干扰以及恰当的应对措施。
完全考虑到德国全体股东大会的“特性”的充分而全面的准备工作已经（基本）确保了股东大会的顺利完成。正像一句德国俗语所说的那样：“充分的准备是成功的一半。”
作者
Bernhard Orlik（伯恩哈德·奥尔利克）是全体股东大会服务提供商慕尼黑 Haubrok Corporate Events GmbH 公司的企业负责人。
Bernhard Orlik ist Gastautor.
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